Надоело изучать тонкости экономики – отправляйтесь на отдых. Проект GoodDays.ru предлагает
горящие туры и отдых
- на ваш выбор, почти в любую страну мира. И главная его изюминка – там есть «клуб путешественников» - рассказы глазами туристов – это очень интересно и познавательно, поможет определиться с выбором путешествия!
Автор(ы): Анна Старинская, журнал “Финансовый директор” (№11, 2007)
Как же устроена управляющая компания, и как она работает? Попробуем подробнее рассказать об этом и о том, какие проблемы помогает решить эта структура с точки зрения финансиста. Начнем по порядку.
Чтобы создавать прекрасное, нужна крепкая финансовая поддержка.
Сирил Норткот Паркинсон
Одним из трендов уходящего года в области консалтинга по управлению проектами стал рост спроса крупных украинских бизнес-структур на услуги по созданию внутренней управляющей компании (УК) (она же проектный офис, project management company, центр управления проектами и т. д.). Это однозначно свидетельствует о том, что бизнесу все больше необходим системный подход к управлению проектами, поскольку рынок динамично растет, одновременно реализуемых проектов становится все больше, как следствие прежние системы управления перестают быть эффективными.
Но как говорится, «пока гром не грянет, мужик не перекрестится». До того как украинский бизнес начинает задумываться о создании управляющей компании, он сталкивается с проблемами, которые знакомы каждому управленцу. Среди них — хронические опоздания по срокам проектов, выход за рамки бюджетов, невозможность контролировать происходящие процессы и денежные потоки, нехватка управленческой информации для принятия решений. В такой ситуации уже приходится прибегать к сторонней помощи. В каждом частном случае консультанты проводят тщательную диагностику состояния дел (например, мы для большего удобства создали сервис on-line минидиагностики на нашем сайте). При этом упор делается на определение соотношения между проектной и оперативной деятельностью компании. Если соотношение 40/60 и больше, то компания проектно-ориентированная, а значит, имеет смысл создать отдельную структуру для управления проектами, которая может сэкономить до 25% временных и ресурсных затрат, обеспечить 100%-ную прозрачность происходящих процессов и 70%-ную прогнозируемость рисков. В качестве иллюстрации, представьте себе рабочего, который, работая над каждой деталью, использует много разных инструментов. Естественно, что при этом тратятся время и силы на то, чтобы положить/взять деталь, а вот если бы был один универсальный инструмент! Управляющая компания сегодня и является таким универсальным инструментом для топ-менеджмента многих крупных украинских компаний.
Управляющая Компания — это особое подразделение, призванное эффективно управлять всей проектной деятельностью компании (холдинга). Конечно, проекты могут очень разниться, каждый из них по своему уникален, но вместе с тем, все они основаны на схожих принципах, что и позволяет использовать одни и те же инструменты проектного менеджмента в разных ситуациях.
Основная цель управляющей компании — управлять проектами так, чтобы обеспечить успешное их завершение в указанные сроки и в рамках бюджета. При этом управляющая компания действует в интересах Заказчика (внутреннего или внешнего) и делает все бизнес-процессы полностью прозрачными для него. Это означает, что в любой момент времени Заказчик точно знает, сколько он уже потратил, сколько нужно потратить еще и когда будет результат.
Задачи управляющей компании:
привлечение для работы в Читать дальше..»